ビジネスシーンで欠かせないのが名刺交換です。名刺は自分の顔とも言えるものなので、相手に失礼のないように渡すことが大切です。しかし、名刺交換のマナーは意外と知られていないものです。そこで、今回は名刺交換のマナーについて、以下のキーポイントを紹介します。
1. 名刺を受け取るときは両手で受け取る
名刺を受け取るときは、相手から渡された名刺を両手で受け取ります。これは、相手の名刺に敬意を示すという意味があります。片手で受け取ると、相手に軽んじられていると感じさせてしまう可能性があります。また、名刺を受け取ったら、しっかりと目を通してください。相手の名前や役職、会社名などを確認しましょう。名刺を受け取ってすぐにポケットやバッグにしまってしまうと、相手に興味がないと思われてしまいます。
2. 名刺を渡すときは表面を見せる
名刺を渡すときは、自分の名前や役職、会社名などが書かれた表面を見せるようにします。これは、自分の情報を相手に伝えるという意味があります。裏面を見せると、相手に不信感や不快感を与えてしまう可能性があります。グローバルな場であれば、当然ながら相手の言語にあった方を見せるのが適切です。
3. 名刺交換のタイミングは挨拶の後
名刺交換のタイミングは、挨拶の後に行います。挨拶はビジネスシーンで最も重要なコミュニケーションの一つです。相手に自分の印象を良く伝えるためにも、挨拶はしっかりと行いましょう。挨拶が終わったら、「お名刺を頂戴できますか？」や「お名刺をお願いします」と言ってから、自分の名刺を渡します。先に自分の名刺を出すと、押し付けがましく見えてしまうことがあります。
4. 名刺交換後は相手の目線に合わせる
名刺交換後は、相手の目線に合わせて名刺を置きます。これは、相手と対等な関係であることを示すためです。例えば、テーブル上で話す場合は、自分の前に置きます。立って話す場合は、自分の左手に持ちます。離れた場所や高い場所に置くと、相手に見下しているように見えてしまいます。
5. 名刺交換後は感謝や質問をする
名刺交換後は、相手に感謝の言葉を述べます。例えば、「お名刺ありがとうございます」や「お名刺頂戴しました」と言います。これは、相手に対する敬意や礼儀を示すためです。また、相手の名刺に書かれた情報に関して、質問や感想を述べることも効果的です。例えば、「お仕事はどのような内容ですか？」や「素晴らしい企業理念が記載されていますね」などと言います。これは、相手に興味や関心を示すためです。名刺交換後に無言になってしまうと、相手に冷たい印象を与えてしまいます。
以上が、名刺交換のマナーについての紹介でした。名刺交換は、ビジネスパートナーやクライアントとの信頼関係を築くための重要なステップです。相手に敬意を示す名刺の受け渡し方と言い方を覚えて、活用しましょう。
コメント：この記事は、某上場企業の役職者である私が、自身の経験や知識をもとに書いたものです。私は、名刺交換のマナーを守ることで、多くのビジネスチャンスや人脈を得ることができました。名刺交換は、難しく考える必要はありません。基本的なマナーさえ守れば、相手に好印象を与えることができます。皆さんもぜひ試してみてください。
30代半ばのサラリーマンです！入社早々から4-5年は、周囲の上司や先輩に酷く追い詰められた経験あり。早朝深夜残業サービス当たり前。今ではそんなしょうもない類の人達を努力で出し抜いて成績優秀者として報奨を得たり役職者になる事ができました。自由に、楽しく、家族第一、それでも活躍できるサラリーマンを日々目指しています。苦しみ悩む社会人を応援するためにブログ発信を決意。
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