ビジネスシーンで文章を書くとき、どうすれば読み手に伝わりやすく、納得してもらえるか悩むことはありませんか？私は某上場企業の役職者として、日々さまざまな文書を作成しています。その中で学んだビジネスライティングのコツを、今回は皆さんにシェアしたいと思います。以下の3つのポイントを押さえれば、読みやすく説得力のある文章が書けるようになります。
1. 目的と読者を明確にする
文章を書く前に、まずは自分が何を伝えたいのか、誰に伝えたいのかを明確にしましょう。目的と読者に応じて、文章の構成や表現方法が変わってきます。例えば、報告書ならば事実を正確に伝えることが重要ですが、提案書ならばメリットや根拠を強調することが重要です。また、読者が専門家ならば専門用語を使っても問題ありませんが、一般人ならば分かりやすい言葉に置き換える必要があります。
2. 構成を工夫する
目的と読者が明確になったら、次に文章の構成を工夫しましょう。一般的には、序論・本論・結論の三段階で構成すると効果的です。序論では、文章のテーマや背景、目的などを簡潔に紹介します。本論では、テーマに関する詳細な内容や根拠、理由などを展開します。結論では、文章の要点や結果、提案などをまとめます。このように構成することで、読者は文章の流れや主旨を把握しやすくなります。
3. 表現を工夫する
構成が決まったら、最後に表現を工夫しましょう。表現を工夫するためには、以下の3つのポイントを意識すると良いでしょう。
- 簡潔に書く：余分な言葉や重複した言葉は削除しましょう。短い文や段落に分けることで、読みやすさが向上します。
- 具体的に書く：抽象的な言葉や曖昧な言葉は避けましょう。具体的な事例や数字、図表などを用いることで、説得力が増します。
- 活発に書く：受動態よりも能動態を使いましょう。主語や動詞を明確にすることで、文章が活発になります。
以上がビジネスライティングのコツです。これらのポイントを実践すれば、読み手に伝わりやすく、納得してもらえる文章が書けるようになるはずです。ぜひ試してみてください。
コメント：この記事は、私が実際にビジネスシーンで文章を書くときに参考にしている方法です。皆さんのお役に立てれば幸いです。もし、他にもビジネスライティングに関する質問や意見があれば、コメント欄で教えてください。よろしくお願いします。
30代半ばのサラリーマンです！入社早々から4-5年は、周囲の上司や先輩に酷く追い詰められた経験あり。早朝深夜残業サービス当たり前。今ではそんなしょうもない類の人達を努力で出し抜いて成績優秀者として報奨を得たり役職者になる事ができました。自由に、楽しく、家族第一、それでも活躍できるサラリーマンを日々目指しています。苦しみ悩む社会人を応援するためにブログ発信を決意。
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